@画面にデータが見切れてしまう
Excel(エクセル)をデータベースのように使用していると、
段々と項目が増えて行き、横に長いデータベースとなってきます。
そうすると必要な情報を探したり、
必要な情報だけを見たい時に左右にスクロールすることとなり、
データを分かりやすく管理しているはずが、利用するのに不便なものとなっていまいます。
@不要なデータを隠す「非表示」を使う
〇「非表示」を使うことでデータが見やすくなる
列や行は、必要に応じて非表示にすることができます。
不必要な情報を非表示にすることで、必要な情報だけ見やすくすることができます。
〇複数行または列を一括で「非表示」にする方法
端にあるアルファベットまたは数字にカーソルを持っていき、
「左クリックを押しながら移動する」ことで、複数行を選択できます。
複数行が選択されている状態で、同じように右クリックから「非表示」を選択することで、
一括で複数行または列を非表示をすることができます。
〇列または行を「非表示」にする方法
1.非表示にしたい行または列を選択します
2.項目が選択されている状態で右クリックします
3.下部にある「非表示」を左クリックします
4.選択した列または行が、非表示になったことが確認できます
@非表示にした列または行を、再度表示させる方法
〇全ての項目を一括で再表示させる
1.シートのカドをクリックします
2.右クリックから「再表示」を選択します
〇部分的に再表示する方法
1.非表示となっている箇所を跨ぐように選択
2.右クリックから「再表示」を選択します
@似た機能でフィルター機能がある
今回紹介した「非表示」機能は、主に不要な項目ごと非表示にする方法です。
データの詳細の絞り込みについては、「フィルター」を使うことによって、絞り込むことが出来ます。